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WPS表格的快捷键使用全攻略

2025-03-21 00:55 WPS官方网站

在现代办公中,WPS表格作为一款强大的电子表格软件,被广泛应用于数据分析、财务管理以及日常办公等各个领域。掌握WPS表格的快捷键,可以大幅提高工作效率,本文将为您详细介绍WPS表格的快捷键使用全攻略,让您在操作中如鱼得水。

首先,我们可以将快捷键分为几个主要类别:基本操作、文本编辑、单元格操作、行和列操作以及数据处理。

**一、基本操作快捷键**

1. **打开和新建文件**

- Ctrl + N:新建一个工作簿

- Ctrl + O:打开已有的工作簿

- Ctrl + S:保存当前工作簿

- F12:另存为

2. **撤销和重做**

- Ctrl + Z:撤销上一步操作

- Ctrl + Y:重做上一步操作

3. **打印和页面设置**

- Ctrl + P:打开打印对话框

- Ctrl + F2:查看打印预览

**二、文本编辑快捷键**

1. **文本选中与移动**

- Ctrl + C:复制选中的单元格内容

- Ctrl + X:剪切选中的单元格内容

- Ctrl + V:粘贴内容

- Ctrl + A:全选工作表

2. **查找与替换**

- Ctrl + F:打开查找功能

- Ctrl + H:打开替换功能

3. **格式调整**

- Ctrl + B:加粗选中内容

- Ctrl + I:斜体选中内容

- Ctrl + U:为选中内容添加下划线

**三、单元格操作快捷键**

1. **单元格导航**

- 箭头键:上下左右移动至相邻单元格

- Ctrl + 箭头键:快速跳转至数据区域的边界

2. **选中单元格**

- Shift + 箭头键:扩展选中单元格

- Ctrl + Shift + +:插入单元格

- Ctrl + -:删除选中单元格

3. **内容输入**

- F2:编辑当前单元格内容

- Enter:确认输入内容并下移到下一单元格

- Tab:确认输入内容并右移到下一单元格

**四、行和列操作快捷键**

1. **行和列选择**

- Ctrl + 空格:选中整列

- Shift + 空格:选中整行

2. **插入和删除**

- Ctrl + Shift + +:插入整行或整列

- Ctrl + -:删除整行或整列

**五、数据处理快捷键**

1. **常用功能**

- Alt + Shift + F1:创建新工作表

- Ctrl + T:创建表格

- F11:创建图表

2. **排序和筛选**

- Alt + D + S:打开排序对话框

- Alt + A + T:打开筛选功能

3. **函数和公式**

- = 直接输入公式

- Alt + =:自动求和

通过掌握这些快捷键,您可以在WPS表格中更加从容自如地进行各种操作,大大提升工作效率。建议在日常使用中进行练习,将这些快捷键融入到您的工作流程中,成为操作WPS表格的高手。希望这篇攻略能帮助您在工作中如虎添翼,轻松应对各种数据处理任务。

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