在现代办公中，WPS表格已经成为了一个必不可少的工具，它以其灵活的数据处理能力和丰富的功能受到广泛欢迎。在处理数据时，除了纯数据展示外，适当的图形与文本结合可以让信息更具可读性与美观性。本文将为您介绍一些在WPS表格中图形与文本结合的实用技巧。

首先，我们可以利用WPS表格中的“插入”功能添加各种形状和文本框。通过“插入”菜单，用户可以选择不同类型的形状，比如矩形、圆形、箭头等。这些形状不仅可以用来突出显示关键信息，还可以用作数据的视觉辅助，如绘制流程图或组织结构图。

在插入形状后，可以对其进行格式设置，使其更具视觉效果。右击所插入的图形，选择“设置形状格式”，用户可以调整边框颜色、填充颜色、透明度等。从而使图形与表格的整体配色相协调，提升整体美感。

结合图形与文本的另一个常用方法是文本框的使用。文本框可以嵌入到图形中，用户可以在文本框内输入相关说明或数据。这样不仅使信息更为直观清晰，还能提升表格的交互性。在文本框的设置中，用户可以调整文本的字号、字体和颜色等，使其与图形形成良好的搭配。

此外，对于具有较复杂数据的表格，图形化展示可以有效地传达信息。例如，使用饼图、条形图等图表可以直观显示数据的分布情况。在WPS表格中，用户只需选择需要的数据，点击“插入图表”即可快速生成图表。在生成后，可以通过“设计”选项卡对图表的样式及配色进行调整，使其与其他图形或文本内容相呼应。

图形与文本结合的技巧还包括对齐与分组操作。在设计复杂的表格时，合理的对齐能够使图形及文本看起来更加整齐有序。用户可以通过“对齐”功能来调整图形和文本的位置，确保它们在视觉上的一致性。此外，利用“分组”功能可以将相关的图形和文本组合在一起，便于整体移动和修改。

最后，保存与导出也是需要注意的环节。在完成图形与文本的结合后，可以选择将WPS表格保存为PDF格式，这样可以确保文件在不同设备上的排版不变，同时也便于分享与打印。在保存前，记得检查整体布局与美观性，确保最终效果符合需求。

总之，WPS表格中的图形与文本结合技巧不仅能提升数据的可读性，也能增强文档的专业性和吸引力。通过利用插入形状、文本框、图表和调整布局等手段，用户可以在表格中创造出更加生动、直观的信息展示方式，让数据呈现不再单调乏味。希望这些技巧能帮助您在使用WPS表格时，充分发挥其优势，提升工作效率。