在日常工作中，文档的整理和编辑是必不可少的环节。然而，重复信息的存在往往会造成不必要的困扰，影响文档的整洁性和阅读体验。WPS Office作为一款功能强大的办公软件，提供了一系列工具来帮助用户高效地处理文档中的重复信息。以下是一些处理重复信息的实用方法。

首先，利用“查找和替换”功能可以快速定位文档中的重复内容。在WPS文字中，用户只需按下Ctrl + F键打开查找框，输入需要查找的关键词。WPS会高亮显示所有包含该关键词的文本，用户可以逐一检查并决定是否保留或删除这些重复项。此外，使用“替换”功能，用户可以将重复的内容直接替换为其他信息，进一步提高文档的准确性和流畅性。

其次，WPS表格提供了更为强大的数据处理功能。在表格中，如果存在重复的行或列，用户可以利用“删除重复项”功能进行处理。选中数据区域后，点击“数据”选项卡，找到“删除重复项”功能，按照提示选择要检查的列，WPS将自动剔除重复的记录。这一功能在处理大量数据时尤其有效，可以有效减少人工检查的工作量。

此外，对于较长的文本，用户还可以借助WPS的“审阅”功能。启用“审阅”模式后，用户可以对全文进行高亮标记和批注，将重复的信息标记出来，从而便于后续的编辑和删减。通过这种方法，团队协作时也能更容易地交流和处理文档内容。

在一些特定情况下，如果文档中的重复信息较为复杂，手动处理可能会耗时耗力。在这种情况下，用户可以考虑导出文档为其他格式，如Excel，再利用Excel中的数据处理功能进行全面的重复信息清理，完成后再导入回WPS文档中。

最后，建议用户在建立文档时，尽量避免在初稿中出现重复信息。在草拟阶段，可以采取分段书写的方式，定期检查和整理内容，从而降低后期编辑的难度。

总结来说，WPS Office为用户提供了多个处理文档中重复信息的工具和方法。从简单的查找替换，到表格中的数据去重，再到审阅功能的辅助，用户可以根据自身需求灵活运用，提升工作效率。通过合理运用这些功能，用户不仅可以确保文档的规范性，还能在日常工作中节约时间，提升办公质量。