在日常办公中，邮件合并是一种高效的文档处理方法，尤其对于需要批量发送个性化邮件的场景，WPS Office 提供了便捷的工具，帮助用户快速完成邮件合并任务。以下是如何在 WPS 中进行邮件合并的详细步骤。

首先，确保你已经安装了最新版本的 WPS Office，以获得最佳的性能和功能支持。接下来，你需要准备两个主要文件：一个是主文档，通常是你希望发送的邮件模板；另一个是数据表，包含收件人的相关信息，比如姓名、地址和邮箱等。

1. **创建主文档**

打开 WPS Writer，创建一个新的文档。输入你要发送的邮件内容，并在需要个性化的地方插入占位符，比如“亲爱的 {姓名}”。这些占位符将会从数据表中提取对应的值，以便于生成每一封个性化的邮件。

2. **准备数据表**

在 WPS表格中，创建一个新的表格，列出所有收件人的信息。表格的第一行可以设置为标题，分别为“姓名”、“邮箱”、“地址”等，下面的行则填写具体的收件人数据。保存这个表格，确保格式正确。

3. **开始邮件合并**

回到 WPS Writer 的主文档中，点击上方的“邮件”选项。选择“开始邮件合并”，系统会要求你选择数据源。在弹出的窗口中，选择“使用现有列表”，然后找到你之前保存的 WPS 表格文件。

4. **选择数据源**

选择好数据源后，WPS 会显示表格中的数据。确认无误后，点击“确定”。此时，你的主文档与数据表已经关联。

5. **插入合并字段**

在主文档中，定位到占位符位置，选择“插入合并字段”。从数据源列表中，选择相应的字段，例如姓名、地址等。系统会将这些字段插入到文档中对应的位置。

6. **预览邮件合并效果**

在完成字段插入后，可以点击“预览结果”查看每封邮件的效果。WPS 会显示出根据数据表内容生成的个性化邮件。确保所有信息都正确无误。

7. **完成合并**

如果一切准备就绪，就可以进行邮件合并的最终步骤。点击“完成合并”，选择“打印文档”或“编辑单个文档”。若选择后者，WPS 会生成一个包含所有合并邮件的文档，你可以选择另存为或直接发送。

8. **发送邮件**

如果你的邮箱客户端支持，可以直接从 WPS 中发送邮件。或者，导出合并后的邮件列表，通过电子邮件客户端手动发送给各个收件人。

总结来说，WPS Office 的邮件合并功能使得批量发送个性化邮件变得更加简便和高效。通过以上步骤，用户能够快速轻松地完成邮件合并，提升工作效率，减少重复性劳动。有了这个工具，发送邀请函、通知、感谢信等一系列邮件将变得更加轻松。