在现代办公软件中，WPS演示作为一款强大的演示工具，不仅可以帮助用户制作精美的幻灯片，同时还支持多种媒体元素的添加，其中包含背景音乐的功能。合理运用背景音乐，可以增强演示的趣味性和感染力，提高观众的注意力和记忆度。接下来，我们将详细介绍在WPS演示中使用背景音乐的方法。
### 一、准备背景音乐文件
在开始之前，首先需要准备好背景音乐文件。WPS演示支持多种音频格式，如MP3、WAV等。在选择音乐时，可以根据演示的主题和氛围来选定合适的音乐，比如轻音乐适合商务会议，欢快的音乐则适合庆祝活动。
### 二、打开WPS演示
启动WPS演示软件，打开你想要添加背景音乐的演示文稿。如果需要，可以新建一个空白演示文稿来进行练习。
### 三、插入背景音乐
1. **选择幻灯片**：在演示中，选择你希望添加音乐的幻灯片。通常来说，建议在第一张幻灯片插入背景音乐，这样可以贯穿整个演示。
2. **访问插入功能**：在菜单栏中，点击“插入”选项。
3. **选择音频**：在插入菜单中，找到“音频”选项，并点击它。接下来，选择“从文件插入”选项，浏览你的计算机，找到并选择提前准备好的背景音乐文件。
4. **插入完成**：选择文件后，点击“插入”，音乐文件就会被添加到幻灯片中。
### 四、设置音乐播放选项
插入音乐后，需要进行适当的播放设置，以确保音乐能够按预期效果播放。
1. **选择音频图标**：在幻灯片中，找到插入的音频图标，点击选中它。
2. **访问播放选项**：在工具栏中，应该可以看到一个“音频工具”选项，点击进入。在这里，你能找到许多与音频相关的设置。
3. **设置自动播放**：为使音乐在幻灯片放映时自动播放，你需要勾选“自动播放”选项。同时，可以选择“循环播放”功能，这样当音乐播放结束后，它会自动重新开始，确保在长时间的演示中不会中断。
4. **音量调整**：通过音量滑动条，可以调节背景音乐的音量，以适应演示环境，确保音乐不会覆盖讲解者的声音。
### 五、预览与调整
在完成设置后，建议进行演示的预览，以检查背景音乐的效果。在放映模式下播放你的视频，确保音乐的播放与幻灯片内容的切换是协调的。如果发现音乐的音量、播放时长或循环效果不理想，可以根据需要返回进行调整。
### 六、注意事项
在使用背景音乐时，需要注意以下几点：
1. **版权问题**：确保使用的音乐不侵犯版权，最好选择一些授权或免费的音乐。
2. **音乐选择**：背景音乐应与演示内容相匹配，避免使用过于激烈或分散注意力的音乐。
3. **避免过长**：如果演示时间较短，选择一段较短的音乐，避免长时间的重复播放使观众感到厌烦。
通过以上步骤，相信你已经掌握了在WPS演示中添加背景音乐的方法。恰当的背景音乐能够提升演示的专业性和观赏性，让你的演示更加生动有趣。希望你能在今后的演示中尝试这一技巧，给观众带来更佳的视听体验。
