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WPS Office中的快捷键大全

2025-01-10 07:55 WPS官方网站

WPS Office是一款功能强大的办公软件,广泛应用于文档编辑、表格处理和演示文稿制作等方面。为了提高工作效率,掌握一些实用的快捷键无疑是一个非常明智的选择。本文将为您介绍WPS Office中的一些常用快捷键,帮助您更高效地使用这款软件。

首先,在WPS文字中的常用快捷键:

1. **新建文档**:按下 **Ctrl + N** 可以快速新建一个空白文档。

2. **打开文档**:使用 **Ctrl + O** 可以快速打开已存在的文档。

3. **保存文档**:定期保存工作内容,按 **Ctrl + S** 可以快速保存当前文档。

4. **打印文档**:想要打印文档时,可以使用 **Ctrl + P** 直接进入打印设置。

5. **撤销与重做**:如果您不小心删除了内容,按 **Ctrl + Z** 可以撤销最后的操作;如果想恢复操作,可以使用 **Ctrl + Y**。

接下来是在WPS表格中的快捷键:

1. **快速输入数据**:在一个单元格内输入数据后,按 **Enter** 会自动进入下一行的同一列,按 **Tab** 则会进入下一列的同一行。

2. **复制与粘贴**:选中需要复制的数据,使用 **Ctrl + C** 复制,将光标移动到需要粘贴的位置,按 **Ctrl + V** 粘贴。

3. **选择整列或整行**:选中任意一个单元格并按 **Ctrl + 空格** 可选中整列,按 **Shift + 空格** 则可选中整行。

4. **插入函数**:快速插入常用函数时,可以使用 **Shift + F3**,打开函数库进行选择。

最后是在WPS演示文稿中的快捷键:

1. **进入放映模式**:按 **F5** 可以全屏开始演示文稿,使用 **Shift + F5** 可以从当前幻灯片开始放映。

2. **切换幻灯片**:在放映模式下,按 **向右箭头或空格** 可以切换到下一张幻灯片,按 **向左箭头** 切换到上一张幻灯片。

3. **添加新幻灯片**:在编辑模式下,使用 **Ctrl + M** 可以快速添加一张新的幻灯片。

4. **插入文本框**:使用 **Ctrl + T** 可以快速插入文本框,便于添加说明和注释。

掌握这些快捷键后,您在使用WPS Office时将更加得心应手,不仅提高了工作效率,同时也享受到了更流畅的办公体验。熟练运用快捷键,有助于您节省时间,专注于文档的内容和呈现方式。希望本文能够对您在WPS Office中的操作和使用有所帮助,祝您工作愉快,效率倍增!

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