在现代办公中，文档的多媒体化已经成为了一种趋势。WPS Office作为一款常用的办公软件，不仅能处理文字、表格和演示文稿，还允许用户在文档中插入视频和音频文件。这一功能可以使得文档更加生动，提高读者的兴趣和理解能力。接下来，我们将具体探讨如何在WPS中插入视频与音频。

### 一、插入音频

1. **打开WPS文档**

首先，启动WPS Office，打开你想要编辑的文档。

2. **选择插入位置**

将光标放在你希望插入音频的位置。为了确保文档的逻辑性，建议选择一个合适的段落或标题。

3. **打开插入菜单**

在上方的工具栏中找到并点击“插入”选项。

4. **选择音频选项**

在插入菜单中，找到“音频”选项。根据不同的WPS版本，位置可能会有所不同，但一般都会在“插入”下拉菜单中。

5. **选择音频文件**

点击“音频”后，会弹出一个文件浏览窗口。找到你要插入的音频文件，选中后点击“打开”。

6. **设置音频属性**

插入音频文件后，你会看到一个音频控件在光标所在的位置。你可以通过右键点击音频控件选择“属性”来调整播放方式（如自动播放或需点击播放）和音量等设置。

7. **保存文档**

完成音频插入及设置后，记得保存文档，以防数据丢失。

### 二、插入视频

1. **打开WPS演示**

视频一般适合用于演示文稿，因此建议使用WPS演示功能。启动WPS Office，打开需要编辑的演示文稿。

2. **选择插入幻灯片**

定位到你希望添加视频的幻灯片。

3. **打开插入菜单**

和音频插入的步骤相似，在上方工具栏找到“插入”选项。

4. **选择视频选项**

在插入菜单中，找到“视频”选项。同样，这个选项可能会根据不同版本略有不同。

5. **选择视频文件**

点击“视频”后，会弹出文件浏览窗口。找到并选择你想插入的MP4或其他格式的视频文件，点击“打开”。

6. **调整视频设置**

视频插入后，你可以通过拖动视频的边框来调整大小，并右键点击视频控件选择“属性”进行设置。你可以选择视频的播放方式、是否循环播放等。

7. **预览效果**

在完成设置后，切换到“放映”模式预览效果，确保视频在演示中能够顺利播放。

8. **保存演示文稿**

一样，把修改后的文档保存，以防信息丢失。

### 小贴士

- **格式问题**：确保插入的音频和视频文件是WPS支持的格式。常见的音频格式有MP3和WAV，视频格式则以MP4最为通用。

- **文件路径**：在插入多媒体时，最好将音频与视频文件放置在与文档相同的文件夹内，以避免路径问题导致文件无法找到。

- **嵌入与链接**：在插入时，你可以选择嵌入文件或链接到文件。如果选择链接，确保共享文档的人能够访问到相应的文件路径。

通过以上步骤，你可以轻松地在WPS中插入视频和音频，丰富你的文档内容，为读者提供更好的体验。无论是教学、商务报告还是个人作品，多媒体的运用都能使你的内容更加生动和有趣。